Как победить «закон Карлсона» и стать продуктивнее

Фото: Odua Images/Shutterstock

Чтобы заниматься глубокой работой, необходимо сосредоточиться на одной задаче, а для этого нужно избегать отвлекающих факторов. Это здравая мысль, лежащая в основе закона Карлсона, названного в честь шведского экономиста Суне Карлсона. Он установил, что прерывистая работа всегда менее эффективна и требует больше времени, чем непрерывная.

Это высокая цель, но это не значит, что создать зону, свободную от отвлекающих факторов, легко. Если вы хотите победить закон Карлсона, у вас должен быть план.

Как устранить отвлекающие факторы при попытке сосредоточиться

Прежде чем приступать к работе, убедитесь, что ваше пространство свободно от отвлекающих факторов — не только физически, но и ментально. Вот несколько способов сделать это:

• Работайте там, где есть дверь, и держите её закрытой, чтобы окружающие знали, что вы заняты и вас не следует беспокоить.
• Попробуйте использовать беруши или наушники с шумоподавлением, чтобы минимизировать шум.
• Включите генератор белого шума, чтобы заглушить отвлекающие звуки. Иногда я использую плейлисты с белым шумом в Spotify или каналы с белым шумом на Roku, в зависимости от того, где я нахожусь и к чему у меня есть доступ. (Они бесплатные!) Вот также некоторые из моих любимых YouTube-каналов с белым шумом.
• Используйте приложения, расширения и программы, которые ограничивают доступ к социальным сетям или другим отвлекающим платформам. У меня есть два фаворита: Steppin, которое блокирует все отвлекающие приложения и заставляет вас «зарабатывать» минуты доступа к ним, прогуливаясь, и FocusPomo, которое запускает «сессии фокусировки», блокирующие приложения на заранее определенный период.

Если вы чувствуете, что не сможете работать, не отвлекаясь — например, если ваши дети скоро вернутся из школы и шумно ворвутся в комнату или если в офисе раздают бесплатные угощения и все ходят мимо вас — не беритесь за дело. Закон Карлсона гласит, что работа, выполненная в состоянии отвлечения, будет более низкого качества, чем та, что сделана при полной концентрации. Когда вы сосредоточены, это занимает меньше времени, поэтому вы наверстаете упущенное, если сейчас неподходящий момент для работы. Если вы работаете, отвлекаясь, вы не только создадите посредственный результат, но и потратите ещё больше времени на возвращение и переделывание. Иногда стратегическое решение ничего не делать в данный момент — самое продуктивное, что вы можете предпринять.

Стратегически распределяйте своё время

Помимо блокировки внешних раздражителей, вы должны подавлять и личные отвлекающие факторы. Это означает отсутствие многозадачности. Каждая задача должна быть отдельной миссией. Не отвечайте на электронные письма и одновременно работайте над проектом. Не планируйте ужин, находясь на совещании. Когда вы делаете два дела сразу, вы отвлекаетесь, и ни одно из них не будет выполнено так эффективно, как если бы вы делали их по очереди. Это может показаться нелогичным, но я заметил улучшения в личных проектах, которые мне наиболее важны, с тех пор как отказался от многозадачности.

Чтобы добиться этого, вам нужно установить несколько правил и принципов. Во-первых, организуйте свои обязанности в порядке важности. Попробуйте использовать метод 1-3-5 для составления списка дел каждое утро, планируя выполнение одной большой задачи, трех средних и пяти маленьких. Вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы определить, какими должны быть эти девять задач, распределив их по срочности и важности с помощью квадрантов.

Как только вы определите задачи и порядок их выполнения, выделите для них время в своем календаре. Даже для небольших задач нужно предусмотреть свой «таймбокс» в календаре — так же, как и для отдыха и перерывов, которые так же важны для истинной продуктивности, как и работа без отвлечений.

Взглянув на календарь, вы увидите каждый пункт отдельно и будете точно знать, сколько времени у вас на него есть. Таким образом, задачи не будут накладываться друг на друга, вы не будете заниматься многозадачностью и сможете сосредоточиться на каждом пункте по очереди. Дополнительный плюс, если вы сделаете это в общем офисном календаре или в том, который виден окружающим: они смогут легко увидеть, когда вы заняты, и не будут приходить и отвлекать вас.